近日,筆者在走訪中發(fā)現(xiàn),相當(dāng)一些企業(yè)的職工檔案不完整,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和私營企業(yè)根本就沒有職工檔案,尤其是下崗再就業(yè)人員,原檔案竟然不知去向,許多職工檔案不明不白地流失了,這種現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)引起有關(guān)部門的注意。
職工檔案流失主要在于:職工的檔案意識薄弱。用工制度改革后,職工的就業(yè)有了更加靈活的選擇,于是一些職工便有了錯誤的認(rèn)識,覺得有沒有檔案無關(guān)緊要了。于是,跳槽或下崗再就業(yè)后,便忽視檔案轉(zhuǎn)移的及時辦理,天長日久,便很難找到檔案了。用人單位的責(zé)任缺失,一些用人單位在招聘員工時只重能力,不看檔案,既不接受職工的原檔案,也不建職工的新檔案。有的則打起小九九,害怕建檔要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,有意識地讓職工永遠(yuǎn)當(dāng)著臨時工,以便呼之即來揮之即去,更不為職工的今后著想,以不負(fù)責(zé)任的態(tài)度,將職工變成“黑戶”人員。企業(yè)改制的管理疏漏。有的企業(yè)在改制中,出現(xiàn)檔案管理混亂或無人管理的現(xiàn)象,既不移交勞動部門托管,也不讓職工自己保存,改制后職工檔案隨著企業(yè)一起消失。加之一些地方勞動部門的托管費(fèi)用較高,下崗職工原本就生活困難,著實(shí)難承擔(dān)這筆費(fèi)用,不少職工也就放棄了檔案的托管。
職工檔案不僅是職工的履歷,也是個人的信息庫,就業(yè)上崗,職稱評定以及今后退休都少不得檔案的憑證,一旦檔案丟失,很多事就有嘴說不清,勢必會給職工的切身利益造成侵害。對企業(yè)來說,不重視職工的檔案管理,無形中會給職工的心理、工作積極性的發(fā)揮造成負(fù)面影響,會讓職工感到自己不是企業(yè)的人,“主人翁”的責(zé)任感也會隨著檔案的丟失而丟失,使企業(yè)失去凝聚力和向心力。同時,也會引發(fā)新的社會矛盾。有鑒于此,有關(guān)部門應(yīng)采取必要措施,加強(qiáng)對企業(yè)職工檔案管理的監(jiān)管力度,盡快制止職工檔案的流失現(xiàn)象。